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Quando você se torna síndico de um condomínio, consegue perceber que uma boa gestão pode ser mais difícil do que você imaginava. É preciso gerenciar as finanças do prédio, dialogar com os moradores, resolver questões legais e burocráticas e conciliar os interesses de várias partes. Tudo isso exige planejamento e dedicação para que o trabalho seja bem feito.
Porém, existem formas de fazer uma boa gestão de condomínio com tranquilidade, o que traz benefícios tanto para você quanto para os moradores. Para isso, é importante ficar atento a algumas questões e adotar atitudes e estratégias eficientes para facilitar o trabalho de síndico.
Quer saber como fazer isso? Então continue a leitura e descubra nossas dicas de ouro!
1. Invista em um bom controle financeiro
Um dos aspectos centrais da gestão do condomínio são as finanças. Você precisa pagar funcionários, investir em reformas, ter um dinheiro reservado para emergências, entre diversas outras obrigações que devem ser cumpridas com o valor pago por quem mora no prédio. Dessa forma, é essencial ter um bom planejamento de forma a garantir que todas as obrigações sejam cumpridas com tranquilidade.
Para isso, revise as contas do condomínio e organize-as para identificar a periodicidade de pagamento de cada uma, valor, possibilidade de eliminar determinados gastos, entre outros. A partir disso, planeje o futuro financeiro do condomínio a curto, médio e longo prazo, de acordo com as contas que você tem que pagar.
Aproveite para investir em transparência e divulgue todos os gastos entre os moradores.
2. Escute os moradores
Quando você faz a gestão do condomínio, percebe que precisa conciliar diversos interesses que podem ser muito distintos entre si. São moradores diferentes, com estilos de vida diferentes e, consequentemente, necessidades e demandas diferentes.
Portanto, é essencial que você mantenha o canal de comunicação aberto para escutar as demandas de todos eles e buscar a melhor forma de conciliar esses interesses. Isso não significa que você precisa atender a todas as solicitações, mas é necessário descobrir a melhor forma de solucionar os problemas que surgem e deixar claro para os moradores o porquê das decisões que você toma.
3. Automatize tarefas
Todo síndico precisa resolver uma série de questões burocráticas e legais em relação ao condomínio. Portanto, uma opção são os softwares e prestadores de serviços que contam com plataformas online.
Dessa forma, é possível automatizar uma série de atividades operacionais que, anteriormente, teriam que ser feitas por você. Além disso, é possível solucionar problemas diretamente do seu computador, dentro da sua casa, sem precisar gastar tempo para ir até escritórios de advocacia ou cartórios, por exemplo.
O trabalho do síndico de condomínio, como você pôde perceber, é árduo. Porém, com algumas atitudes e estratégias, é possível deixar tudo mais simples e, dessa forma, oferecer um serviço de qualidade aos moradores. Portanto, siga nossas dicas e comece agora mesmo a investir em uma boa gestão de condomínio!
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